ระบบอัตโนมัติแบบไหนที่เราทำ
เราทำระบบอัตโนมัติสำหรับงานธุรกิจ เช่น งานเอกสาร งานข้อมูล และงานบริการลูกค้า ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติโรงงานประเภทเครื่องจักร PLC หรือหุ่นยนต์ ถ้างานของคุณคือคนนั่งคีย์ข้อมูลซ้ำ ทำเอกสารเดิมทุกวัน หรือตอบคำถามลูกค้าคำถามเดิมซ้ำ ๆ นั่นคืองานที่เราช่วยลดได้
ตัวอย่างงานที่ลดได้จริง
- ออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จ อัตโนมัติจากข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
- ดึงข้อมูลจากไฟล์หรือระบบหนึ่งไปอีกระบบ ไม่ต้องคีย์ซ้ำสองรอบ
- ให้ AI สรุปรายงาน ค้นเอกสารภายใน และร่างข้อความตอบลูกค้า
- แจ้งเตือนงานค้าง สต๊อกใกล้หมด หรือนัดหมาย โดยไม่ต้องมีคนคอยตาม
ข้อมูลธุรกิจปลอดภัยแค่ไหน
ก่อนนำ AI เข้ามาช่วยงาน เราจะคุยกันก่อนว่าข้อมูลชุดไหนเป็นข้อมูลสำคัญ ข้อมูลไหนห้ามส่งออกไปประมวลผลข้างนอก แล้วออกแบบให้อยู่ในขอบเขตที่ควบคุมได้ พร้อมจัดการสิทธิ์การเข้าถึงเป็นรายคน รายละเอียดอ่านได้ที่นโยบายความเป็นส่วนตัว
ราคาและความคุ้มค่า
งาน Automation ชิ้นเล็กมักเริ่มได้ด้วยงบไม่สูงและเห็นผลเร็วกว่าการทำระบบใหม่ทั้งระบบ ความคุ้มขึ้นกับว่างานซ้ำที่ทำอยู่กินเวลากี่ชั่วโมงต่อเดือน เราจะช่วยคำนวณให้ก่อนตัดสินใจ ถ้าประเมินแล้วยังไม่คุ้ม เราจะบอกตรง ๆ พร้อมแนะนำวิธีที่ถูกกว่าหรือทำเองได้ก่อน การปรึกษาเบื้องต้นไม่มีค่าใช้จ่าย
สำหรับร้านค้าที่อยากได้ LINE OA ตอบลูกค้าอัตโนมัติ หรือรับออเดอร์ลง Google Sheet มีราคาตายตัวที่แพ็กหน้าร้านดิจิทัล
ขั้นตอนการทำงานกับเรา
- คุยปัญหาหน้างานก่อน (ฟรี) — เล่าว่างานไหนกินเวลา ใครทำ ทำบ่อยแค่ไหน เราช่วยประเมินว่าคุ้มที่จะลดด้วยระบบหรือยัง
- เสนอขอบเขตและราคาให้ชัดก่อนเริ่ม — ระบุว่าระบบจะทำอะไร ไม่ทำอะไร ใช้เวลาเท่าไร ตัดสินใจได้โดยไม่มีเงื่อนไขผูกมัด
- ทำเป็นรอบย่อย — ส่งของที่ใช้งานได้จริงเป็นระยะ เห็นผลเร็ว ปรับทิศทางได้ระหว่างทาง ไม่ต้องรอจบโปรเจกต์ถึงจะได้เห็นของ
- ส่งมอบพร้อมสอนใช้ — มีคู่มือ สอนทีมงานหน้างาน และตกลงเรื่องการดูแลต่อได้ตามที่สะดวก
ถ้าอยากเห็นแนวของเล็ก ๆ ที่ทำงานได้จริงก่อนตัดสินใจ ลองดูเครื่องมือฟรีที่เราแจก เช่น เครื่องมือทำใบเสนอราคาและเครื่องคิดภาษีหัก ณ ที่จ่าย — เป็นตัวอย่างว่าระบบเล็ก ๆ ที่ตรงจุด ช่วยลดเวลางานเอกสารได้แค่ไหน
คำถามที่พบบ่อย
ต้องเปลี่ยนระบบเดิมทั้งหมดไหม
ไม่จำเป็น ส่วนใหญ่เราต่อยอดจากเครื่องมือที่ใช้อยู่แล้ว เช่น Excel, Google Sheets, LINE หรือระบบบัญชีเดิม ให้มันทำงานเชื่อมกันเอง
พนักงานใช้คอมไม่เก่ง จะใช้ได้ไหม
เป้าหมายของระบบอัตโนมัติคือให้คนทำงานน้อยลง ไม่ใช่เพิ่มระบบให้ต้องเรียนรู้ เราออกแบบให้ขั้นตอนที่คนต้องทำเหลือน้อยที่สุด พร้อมสอนใช้งานตอนส่งมอบ
เริ่มจากจุดไหนดี ถ้ายังไม่แน่ใจ
เล่ามาว่างานไหนที่ทีมบ่นว่าเสียเวลาที่สุด เราจะช่วยจัดลำดับว่างานไหนลดได้ก่อนด้วยงบน้อยที่สุด หรือเริ่มจากบริการให้คำปรึกษาและวางแผนเทคโนโลยีก่อนก็ได้